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Posteingangs-Management

Erfassung, Klassifikation und Bereitstellung im Workflow

Täglich erreichen Unternehmen immer mehr Informationen per Post, E-Mail oder Telefax, die es zu verarbeiten gilt. Aufträge und Rechnungen müssen erfasst, verteilt und bearbeitet, Anfragen und Beschwerden beantwortet werden. Hierbei nimmt die Posteingangsverarbeitung eine immer stärkere Rolle ein.

Wir bieten Ihnen die Aufbereitung und Digitalisierung Ihres Posteingangs. Die Dokumente stehen anschließenden Verarbeitungsprozessen digital zur Verfügung, zeitintensiver Durchlauf von Papierpost wird reduziert und Ihr Workflow optimiert.

Relevante Daten wie Empfänger, Vorgangsart, oder Aktenzeichen werden von uns elektronisch extrahiert sowie – abhängig von der Vorgangsart – mit Ihren Stammdaten verknüpft und zur Weiterverarbeitung in Ihren Workflow-Prozess eingesteuert.

Optional bieten wir die einfache Sachbearbeitung oder Vor-Verarbeitung für Routinevorgänge.

Ihr Vorteil:

  • Tagesaktuelle Erfassung und Aufbereitung
  • Automatische Zuordnung zu einer Vorgangsart
  • Verknüpfung mit den vorgangsspezifischen Stammdaten
  • Beschleunigte Verarbeitung
  • Transparenz der gesamten Posteingangsverarbeitung
  • Verringerung der Kosten
  • Entlastung für Ihr Kerngeschäft