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Mitarbeiter beim Einscannen von Dokumenten

Dokumentenservice: Data & Document Life-Cycle Management

Wir kümmern uns um den Weg Ihrer digitalen oder analogen Daten, von der Erstellung bis zur Löschung. Dabei ist unwesentlich, um welche Daten es sich handelt bzw. aus welchen Kundenprozessen sie generiert werden. Selbst eine Papier-Dokumentengröße bis DIN A0 mit 6 m Länge kann bearbeitet werden.

Full Service – von der Prozessplanung bis zur Datenlöschung

Wir beraten von der Planung/Konzeption des Prozesses inklusive der kundenintern zu beachtenden Begleit-Prozesse wie Einbeziehung des Betriebsrats. Wir digitalisieren Dokumente inkl. OCR-Datenextraktion, klassifizieren und indexieren. Die dabei generierten Meta-Daten dienen der späteren Recherche innerhalb der Dokumente.

Wir überarbeiten zudem auch die Strukturen von bereits digitalisierten Dokumenten und stellen neue Meta-Daten zur Verfügung.

Die Aufbewahrungsfristen der erzeugten Daten werden in Abstimmung mit dem Kunden festgelegt, an den Daten verankert und vorhandene Dokumente nach festgelegten Fristen vernichtet.

Standards und Software

  • Standardisierte Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV)
  • Fortlaufende Datenschutzschulungen aller Mitarbeiter*innen
  • Einhaltung vereinbarter Servicelevel
  • Volltexterkennung, automatisierte Leerseitenerkennung, Ausrichtung der Leserichtung
  • Aktenvernichtung nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) durch ein externes Unternehmen
  • Kurzfristige Bereitstellung von Dokumenten während der Verarbeitung

Referenzen

  • Adler Modemärkte AG
  • BayWa AG
  • BMW Group
  • Danone GmbH
  • INDEX-Werke GmbH & Co.KG
  • Infineon Technologies AG
  • Intel Deutschland GmbH
  • Linde Intermediate Holding AG
  • msg systems ag
  • MunichRe
  • Probeam AG
  • ProSiebenSat1
  • Media AG
  • Schwenk Beton Nordost GmbH & Co.KG
  • Technische Universität München
  • Telefónica Germany GmbH & Co OHG
  • und viele mehr

Wir beraten Sie gerne zu unseren Leistungen

Wenn Sie Interesse am Dokumenten Service (Data & Document Life-Cycle Management) haben, rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. 

Foto von Konstantin Kritikos

Ihr Ansprechpartner für den Dokumentenservice

Ich berate Sie gerne.

Konstantin Kritikos

Geschäftsfeld Dokumentenmanagement

+49 89 8393-8355

E-Mail schreiben

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